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‘ml-prosemip’の使い方


青木慎太朗


◆ML一般にいえること
 どのML(メーリングリスト)でも共通して、概ね以下のことがいえる。

・形式はテキストにする
 OutlookExpressだと初期設定でHTML形式になっている。
 この場合、他のメイルソフトではうまく受信できないことがあったり、メイルのサイズが大きくなる。
 また、MLを携帯で読んでいる人もいる。
 やり方は、[ツール]→[オプション]→[送信]画面で、「メール送信の形式」のところ「テキスト形式」にチェックを入れる。(最後に[OK]を押せば完了)

・添付ファイルは(極力)送らない
 LANやADSLなど、高速な環境にみんながいるわけではない。
 ファイルを受け取った側がソフトウェアをもっていなければ開けない。

◆このML固有の注意事項
・「返信」した場合、MLに戻ります。個人宛にメイルを送る場合はご注意ください。
・登録しているアドレス以外からは投稿を受け付けません。複数のアドレスをおもちの方はご注意ください。以前、どのアドレスからでも投稿できるようにしていましたが、スパムの被害が相次いだため、現在のようなシステムに切り替えています。
・バックナンバーの一部を公開しています。→ http://www.arsvi.com/0r/2008p01.htm
・先端研のドメイン新設にともない、登録アドレスがgr******@gr.ritsumei.ac.jpの方はgr******@ce.ritsumei.ac.jpに登録変更しました。変更後のアドレスから投稿してください。


 
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◆‘ml-prosemip’Q&A

◇基本的なこと

Q MLって、なんですか?
A ML=Mailing List(メーリング・リスト)です。
特定のアドレスにメイルを送ると、そこに加入している人全員に届くという仕組みです。
それでもわかりにくい人は、タクシーの無線をイメージしてみてください。本社から発信される無線は営業中の全車両に届きますが、メイリング・リストのサーバはタクシー会社の本社という感じです。そこから発信すると、登録している全員に(その人がどこにいようとも)届きます。

Q このMLの目的は何ですか?
A 先端研の公共領域・生命領域に関わるさまざまな情報を教員・院生相互間で共有することを目的としています。先端研には、遠隔地在住・有職者など、さまざまな理由で大学に普段出てくることのできない院生が多数在籍しています。その人たちも含めた情報交換の場であり、同時に教員による研究指導の一環でもあります。(参考:[ml-prosemip 5532] メールのおびただしさについて

Q このMLには、どういう人が加入していますか?
A このMLは立命館大学大学院先端総合学術研究科の公共領域、および生命領域に属する教員、院生全員(ただし、メールアドレスをもっていない方はのぞきます)と、プロジェクト予備演習を担当していただいている非常勤講師の方が加入するMLです。さらに、先端研の公共・生命以外の領域の方でとくに参加を希望された方も加入されています。さらに、入学されていませんが、先端研に合格された方も加入されています。

Q 公共領域(あるいは生命領域)の院生ですが、加入をやめることはできますか?
A 原則、全員参加です。別項でも説明していますが、このMLは演習の一環という位置づけですので、その性質をご理解ください。
なお、やむを得ず加入をやめたい(配信を停止したい)場合は、論文指導教員に相談してください。

Q MLは全部読まないといけませんか?
A 件名を見て、興味のないものは読み飛ばしていただいてかまいません。ただし、読んでいないことに伴い発生する不利益は自己責任でお願いします。

Q MLにファイルを添付することは可能ですか?
A 可能ですが、極力避けてください。受け手にはさまざまな環境の人がいますので、必ずしも全員が添付ファイルを開けるとは限りません。またモバイル環境、ダイヤルアップ環境など、添付ファイルを受け取るのに通信コストや時間を要する人もいますので、そのへんの配慮をお願いします。

Q これまでに投稿されたメイルを読みたい。
A 立岩先生から投稿されたもの(のほぼ全部)はhttp://www.arsvi.com/0r/2008p.htmから読むことができます。また、天田先生もhttp://www.josukeamada.com/ml-prosemip2007.htmでバックナンバーを公開されています。

Q ‘ml-prosemip’に投稿したら、全部公開されるのですか?
A いいえ。原則として公開はされません。現在のところ、公開されているのは立岩先生と天田先生の投稿されたものだけです。(ただし、公開することが好ましくないものについては、その投稿の一部または全部を非公開としているものもあります)

◇アドレスに関すること

Q 登録しているアドレスを変更することはできますか?
A 可能です。管理人まで新旧両方のアドレスを併記してお知らせください。

Q 携帯電話で登録することは可能か?
A 可能です。ただし、パソコンで登録していることが前提となっていますので、夜中に届いたりすることもあります。その点は留意してください。

Q 大学のアドレスと自宅のアドレスなど、複数のアドレスで加入することは可能ですか?
A 可能です。

Q 自宅と職場のアドレスを登録しているが、職場のを登録削除して、自宅だけにしてほしい。
A 1人1アドレス以上加入していれば問題ありませんので、研究指導者の許可を得る必要はありません。直接管理人にお知らせください。

Q 大学のアドレスで登録していて、自宅のアドレスから投稿しようとしたが、うまくいかない。投稿できないのか?
A 登録していないアドレスからは投稿できません。
メイリング・リストのサーバはアドレスを見て登録者かどうか判断します。同一人物の大学のアドレスと自宅のアドレスでも、全く別物と判断されてしまいますので、登録していないアドレスからの投稿は「登録者以外からの投稿」と見なされ、はじかれます。

Q なぜ、登録しているアドレス以外からの投稿を制限しているのか? 不便だ。
A 当初、登録していないアドレスからでも投稿できるようにしていました。ただ、そうすると、スパムメール、迷惑メールもメイリング・リストへの投稿を認めてしまうことになり、実際に被害が発生しました。そのため、プログラムを書き換えて、セキュリティを強化し、迷惑メイルをシャットアウトすることといたしました。中にはフィッシング詐欺やウィルスを含むものなど、悪質なものが含まれておりますので、このような対策を取っております。
複数のアドレスをお餅の方にはご不便をおかけしますが、ご理解のほど、よろしくお願いします。

※なお、現在、迷惑メイル(未承諾広告、ウィルスなど)は‘ml-prosemip’宛に1日30通以上送信されていますので、この制限を解除する予定はありません。

◇システムに関すること

Q MLには広告が挿入されたりするのですか?
A ‘ml-prosemip’は立命館大学のサーバを使用しているため、広告は挿入されません。また、運営も加入もすべて無料です。

Q メーリングリストのシステムについて知りたい。
A プログラムはmajordomoです。ただし、一般ユーザが操作できるコマンドは、ある程度制限されています。


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