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生存学ホームページ運営マニュアル


last update:20150709


◆仕事一覧
事項
 →索引
本ファイル
 →本ファイル-事項ファイルリンク
 →身体×世界関連書籍登録
催/gCOE催



 →新
全文掲載
 →人・成・組織

韓国

emails


 →分類不能な依頼

仕事完了報告書式例一覧

◆仕事手順

(1)事項――フォルダ:d
a)webmasterメールでデータ拝受→bへ
b-1)データがhtmファイルの場合→タグのチェック→アップ→dへ
b-2)データがtxtやdocの場合→cへ
c-1)事項ファイルがすでに存在する場合→事項ファイルダウンロード→アップする場所に希望がある場合は
  そこへ、ない場合は適当と思われる箇所にデータ挿入→dへ
c-2)事項ファイルが存在していない場合→事項ファイル作成→dへ
d)アップした旨、依頼者とwebmasterに報告。その際、既存の事項であるか新規の事項であるかを明示
 →既存の場合完了、新規の場合eへ
e)索引に追加→追加した旨webmasterに報告


(2)本ファイル――フォルダ:b1700、b1800、b1900、b1990、b2000
a)webmasterメールでデータ拝受→bへ
b-1)データがhtmファイルの場合→タグのチェック→アップ→dへ
b-2)本の引用・書評・言及がtxtやdocの形式で送られてきた場合→cへ
c-1)本ファイルがすでに存在する場合→本ファイルダウンロード→引用・書評・言及欄に収録→dへ
c-2)本ファイルが存在していない場合→本ファイル作成→dへ
d)アップした旨、依頼者とwebmasterに報告。その際、既存の本ファイルであるか新規の本ファイルであるかを
 明示→前者の場合完了、後者の場合eへ
e-1)身体×世界関連書籍に登録→追加した旨webmasterに報告
e-2)事項ファイルへのリンク→追加した旨webmasterに報告


(3)催/gCOE催―― ページ/a/e.htm /a/e2011a.htm
イベントの主催者等に従ってファイル作成のプロセスが変わる。
1.gCOE生存学主催・共催 2.院生プロジェクト・公募研究会 3.その他 

(3)―1 gCOE生存学主催・共催イベント
 フォルダ:a ファイル名:e 及び e2011a +新規ファイルの作成
a-1) webmasterメールでデータ拝受→bへ
a-2)生存学MLに流れた情報→bへ
b)イベントごとにページを作成→ファイル名は年月日(例2015年7月9日のイベント→20150709.htm)
 →アップ箇所は「a」フォルダ→cへ
c) e.htm(催)及び、e20**a.htm(生存学研究センターの催)から b)で作成した新規ファイルへリンク→dへ
  *eとe20**aで情報掲載の仕方が微妙に異なる
d)アップした旨依頼者とwebmasterに報告→完了

(3)−2 院生プロジェクト・公募研究会
 フォルダ:「o」、各研究会ごとのファイル(組織ページ)に掲載
a-1) webmasterメールでデータ拝受→bへ
a-2)生存学MLに流れた情報→bへ
b) oフォルダ内の各研究会ファイル(以下α)をダウンロード→αに研究会情報を追加
 →ページ内にリンクするタグを使い、研究会情報に直接飛べるようにする。→αをoフォルダに改めてアップ
 →cへ
c)催ページ(/a/e.htm)に情報追加 →d)へ
d)アップした旨依頼者とwebmasterに報告→完了

(3)―3 その他
 フォルダ:2010 ファイル名:yyyymmdd(ex.2015年7月9日の場合→20150709.htm)
a-1) webmasterメールでデータ拝受→bへ
a-2)生存学MLに流れた情報→bへ
b-1)PDがすでに詳細情報を作っている場合→c-1へ
b-2)タイトル、日付、場所しか送られてこなかった場合→c-1へ
b-3)txtによる詳細情報が送られてきた場合→c-2へ
b-4)生存学関連のイベントの場合→c-3へ
c-1)催のページ(/a/e.htm)に情報追加→dへ
c-2)イベントごとにページを作成→その際、情報を加工(メールアドレス@を@に変更、開催場所の明示)。
  →ファイル名は年月日(例2015年7月9日のイベント→20150709.htm)→アップ箇所は「2010」フォルダ→dへ
d)アップした旨依頼者とwebmasterに報告→完了


(4)組――フォルダ:o
a) webmasterメールでデータ拝受→bへ
b-1)データがhtmファイルの場合→タグのチェック→アップ→dへ
b-2)データがtxtやdocの場合→cへ
c-1)組織ファイルがすでに存在している場合→組織ファイルダウンロード→アップ→dへ
c-2)組織ファイルが存在しない場合→組織ファイル作成→dへ
d)アップした旨、依頼者とwebmasterに報告。その際、既存の組織ファイルであるか新規の組織ファイルであるか
 を明示→既存の場合完了、新規の場合eへ
e)組織インデックスに追加→追加した旨webmasterに報告


(5)人――フォルダ:w
a) webmasterメールでデータ拝受→bへ
b-1)データがhtmファイルの場合→タグのチェック→アップ→dへ
b-2)データがtxtやdocの場合→c-1 or c-2へ
b-3)English表記の追加の場合→c-3へ
b-4)インデックスへの追加→eへ
c-1)人ファイルがすでに存在している場合→人ファイルダウンロード→アップ→dへ
c-2)人ファイルが存在しない場合→人ファイル作成→dへ
c-3)人ファイルダウンロード→English表記追加→アップ→dへ
d)アップした旨、依頼者とwebmasterに報告。その際、既存の人ファイルであるか新規の人ファイルであるかを
 明示→既存の場合完了、新規の場合eへ
e)人インデックスに追加→追加した旨webmasterに報告


(6)成――フォルダ:a ファイル名:p
a) webmasterメールでデータ拝受→bへ
b)成ページに追加→業績総数カウント→アップ→cへ
c) アップした旨、依頼者とwebmasterに報告→完了
 →新:生存学関連の新刊本が出版される→上記b)、c)と共に「新」ページに掲載


(7)全文掲載――フォルダ:1900、1990、2000、2010 ファイル名:yymmddnn(例150709ss.htm)及び、
             フォルダ:a ファイル:d.htm、d****.htm(例d2015.htm)
a) webmasterメールでデータ拝受→bへ
b-1)txt、wordの場合→c-1へ
b-2)pdf、xls、pptの場合→c-2へ
c-1)全文ファイル作成(ファイル名:年月日+イニシャル、例:2015年7月9日の櫻井悟史の論文
  →150709ss.htm、日にちが不明な場合→150700ss.htm)→アップ→dへ
c-2)そのままアップ→dへ
d)/a/d.htm(全文掲載)ページに新規作成した全文掲載ファイルの情報を追加→eへ
e) アップした旨、依頼者とwebmasterに報告。
e-1)生存学関連の人物の全文ファイルの場合→人・成に追加依頼
e-2)生存学関連でないが人ファイルのある人物の全文ファイルの場合→人に追加依頼
e-3)組織関連の全文ファイルの場合→組織に追加依頼
e-4)新聞記事など人物に関連ない全文ファイルの場合→特になし

f)/a/d.htmにたまったファイル情報を各年の全文掲載ファイル(/a/d2010.htm /a/d1990.htmなど)に「登録」
 (掲載)
 →更新履歴のファイル数に加算→gへ
g)「登録」済みのものと「未登録」のものがわかるように、/a/d.htmを修正
 →3か月〜半年たったデータは/a/d.htmから削除(各年ファイルにリンクがあることが前提)


(8)英
 担当:片岡 稔


(9)韓国
 担当:鄭 喜慶クァク・ジョンナン安 孝淑イム・ドクヨン
     小川 浩史


(10)指――フォルダ:z、ファイル名:o
a)生存学ML、webmasterMLにおける立岩先生の指示を確認→bへ
b)立岩先生の指示を「指」ページに収集→cへ
c-1)マニュアルに関わる指示の場合→収集のみで完了
c-2)具体的な仕事の指示の場合→webmasterに仕事の依頼→完了


(11)emails――フォルダ0r
a)生存学MLで立岩先生のメールを拝受→bへ
b)メールの文章を全て選択し、ホームページビルダーの空白ページに貼り、タグをつける→cへ
c)emailsページにタグをつけたメールの本文を貼る→dへ
d)タグのチェックとページ内リンクを張る作業→eへ
e)一ヶ月に一度webmasterに更新を知らせる→完了


(12)仕事――フォルダ:a、ファイル名:l
a)webmasterに届いた依頼を収集(依頼日、依頼人のイニシャル、担当者)→bへ
b)仕事が完了しているかどうかをチェック→完了していなければ担当者に催促→完了


(13)修――フォルダ:a、ファイル名:r
a-1)webmaster達の仕事完了メールを拝受→bへ
a-2)ajfの仕事完了メールを拝受→bへ
b)「修」ページに仕事完了の情報を掲載→生存学MLに告知→完了
※「修」担当者は生存学ホームページの統括を兼任し、分類不能な依頼(公募情報や修正依頼など)にも
  対応する


*作成:櫻井 悟史
UP:20091206 REV:20110331(近藤 宏), 20150709 (小川 浩史)
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